INHOUD

1. NAAM EN RELATIES Art. 1
2. BOEKJAAR EN VERENIGINGSJAAR Art. 2
3. LEDEN Art. 3
4. AANMELDING VOOR HET LIDMAATSCHAP Art. 4
5. TOELATING VAN LEDEN Art. 5
6. PERSOONSGEGEVENS Art. 6
7. ALGEMENE RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN Art. 7
8. EINDE LIDMAATSCHAP Art. 8
9. DONATEURS Art. 9
10. CONTRIBUTIES Art. 10
11. STRAFFEN 11 Art. 11
12. BESTUUR Art. 12
13. ONVERENIGBAARHEDEN, BELANGENVERSTRENGELING EN TEGENSTRIJDIG BELANG Art. 13
14. GEHEIMHOUDINGSPLICHT, INTEGRITEIT EN BEËINDIGING LIDMAATSCHAP BESTUUR EN COMMISSIES Art. 14
15. BESTUURSTAAK Art. 15
16. KASCOMMISSIE Art. 16
17. SPONSORING Art. 17
18. BESTUURSVERGADERING Art. 18
19. TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING Art. 19
20. SEKSUELE INTIMIDATIE Art. 20
21. VERKLARING OMTRENT GEDRAG Art. 21
22. AANNAMEBELEID Art. 22
23. VERTROUWENSCONTACTPERSOON Art. 23
24. GEDRAGSREGELS OP HET VELO-COMPLEX Art. 24
25. ZORGPLICHT VERENIGING EN VRIJWILLIGERS Art. 25
26. DIENSTVERLENING Art. 26
27. KLACHTEN Art. 27
28. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN Art. 28

• TAKEN VAN DE VOORZITTER VAN DE VERENIGING. BIJLAGE A
• TAKEN SECRETARIS VAN DE VERENIGING. BIJLAGE B
• TAKEN PENNINGMEESTER VAN DE VERENIGING. BIJLAGE C
• TAKEN SPORTTECHNISCHE COMMISSIE. BIJLAGE C
• TAKEN COMMISSIE FACILITEITEN EN ACTIVITEITEN. BIJLAGE E
• TAKEN COMMISSIE PR, COMMUNICATIE EN SPONSORING. BIJLAGE F
• ORGANOGRAM VAN VELO BADMINTON. BIJLAGE G

Artikel 1 – Naam en relaties

1. De vereniging voert de naam Velo Badminton. De vereniging is opgericht bij notariële akte van 03-09-1963. De statuten zijn laatstelijk gewijzigd bij notariële akte van XXXXXXX, verleden voor mr. Nienke Romijn-Hekkema te Delft.
2. Velo Badminton is lid van OMNI Sportvereniging Velo Wateringen.
3. Velo Badminton is lid van Badminton Nederland.
4. Om reden van sponsoring kan de vereniging, in de naamgeving bij Badminton Nederland, de naam van een sponsor of hoofdsponsor integreren in de naam van Velo Badminton.
5. Velo Badminton is lid van de Westlandse Federatie van Badmintonverengingen, welke de naam voert: Westlandse Badminton Federatie.

Artikel 2 – Boekjaar en verenigingsjaar

1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één augustus tot en met eenendertig juli.
2. De looptijd van het verenigingsjaar komt overeen met het boekjaar. In de zomermaanden is er een zomerstop van circa 2 maanden.

Artikel 3 – Leden

1. De vereniging kent de volgende ledencategorieën:

– junioren

– senioren

– leden van verdienste

– ereleden

3. Junioren zijn leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
4. Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.
5. Peildatum voor de leeftijd is 1 augustus van het betreffende verenigingsjaar.
6. Leden van verdienste zijn leden die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten en verplichtingen van de leden.
7. Ereleden zijn leden die zich tegenover de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Ereleden zijn vrijgesteld van contributieverplichtingen en verder hebben zij alle rechten en verplichtingen van de leden.

Artikel 4 – Aanmelding voor het lidmaatschap

1. De aanvraag voor toelating tot het lidmaatschap gebeurt door het indienen van een aanmeldingsformulier. Het aanmeldingsformulier kan schriftelijk of langs de elektronische weg worden ingediend op de door de vereniging aangegeven wijze.
2. Op het aanmeldingsformulier dient de aanvrager in elk geval het volgende te vermelden:
3. achternaam;
4. voornaam/voornamen;
5. adres en woonplaats;
6. geboortejaar en geboortedatum;
7. indien van toepassing: voorletters en achternaam van de wettelijk vertegenwoordiger;
8. overige contactgegevens, waaronder in elk geval een telefoonnummer en bij voorkeur een e-mailadres.
9. Indien de aanvrager op het moment van aanmelding de achttienjarige leeftijd nog niet heeft bereikt, dient het aanmeldingsformulier mede te zijn ondertekend door één van zijn wettelijke vertegenwoordigers, met vermelding van diens achternaam en voorletters.
10. Bij de aanmelding verklaart de aanvrager kennis genomen te hebben van de privacyverklaring van de vereniging.

Artikel 5 – Toelating van leden

1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating dat door of namens het bestuur wordt genomen. In geval van toelating:
2. worden de gegevens van het lid opgenomen in de ledenadministratie;
3. ontvangt het lid van of namens het bestuur een bevestiging van zijn toelating tot het lidmaatschap met het lidmaatschapsnummer en (een verwijzing naar) de statuten, reglementen en andere regels die op het lidmaatschap van toepassing zijn;
4. draagt het bestuur ervoor zorg voor dat het lid wordt aangemeld bij Badminton Nederland (hierna: de bond).
5. Indien het bestuur besluit de aanvrager niet toe te laten, ontvangt de aanvrager daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht onder opgaaf van redenen. Het bestuur kan besluiten tot niet-toelating indien:
6. de aanvrager niet voldoet aan de eisen die de statuten en/of reglementen aan het lidmaatschap stellen;
7. de aanvrager niet tot het lidmaatschap van de bond wordt toegelaten, of wanneer de bond het lidmaatschap van de aanvrager heeft beëindigd.
8. het bestuur andere gewichtige bezwaren heeft.
9. Een aanvrager die niet is toegelaten, kan binnen vier weken na dagtekening van dat besluit in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering en heeft daarin de mogelijkheid zijn beroep toe te lichten.

Artikel 6 – Persoonsgegevens

1. Het bestuur houdt een leden-, vrijwilligers- en begunstigersadministratie bij, waarin de namen, contactgegevens en overige gegevens van alle leden, vrijwilligers en begunstigers zijn opgenomen.
2. De vereniging is verwerkingsverantwoordelijke voor de in lid 1 bedoelde persoonsgegevens en verwerkt de gegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving en het informatiebeveiligings- en privacy beleid van de vereniging.
3. Ieder lid en iedere vrijwilliger en begunstiger is verplicht een wijziging van zijn persoonsgegevens zo spoedig mogelijk aan het bestuur of de door het bestuur aangewezen functionaris door te geven.
4. De vereniging kan de persoonsgegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving binnen verenigingsverband verstrekken in verband met verenigingsactiviteiten.
5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden kan uitsluitend:
6. na verkregen toestemming, of
7. indien de wet dit eist, of
8. ter uitvoering van een overeenkomst waarbij het lid, de vrijwilliger of de begunstiger partij is, of
9. wanneer de vereniging hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
10. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking van persoonsgegevens of een bestaande wettelijke verplichting.
11. Actuele informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt door de vereniging d.m.v. een privacyverklaring gepubliceerd op de website van de vereniging.

Artikel 7 – Algemene rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 6 lid 3 van dit reglement en artikel 6 van de statuten, hebben leden de volgende algemene rechten en plichten:

1. het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden;
2. het recht om deel te nemen aan de beraadslaging en stemmingen in de ledenver-gaderingen;
3. het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald;
4. het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend;
5. de plicht tot het verrichten van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging;
6. de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, alsmede de voorschriften van de bond;
7. de plicht om tijdens competitiewedstrijden te spelen in het clubshirt met witte of zwarte broek/rok;
8. de plicht tot het zich onthouden van misdragingen op het gebied van seksuele intimidatie, ongeoorloofde beïnvloeding van wedstrijden (matchfixing) en doping.

Artikel 8 – Einde lidmaatschap

1. Opzegging van het lidmaatschap kan door een schriftelijk bericht te sturen naar de ledenadministratie van Velo Badminton. Uiterlijk 3 maanden voor de start van het komende verenigingsjaar. Dit komt overeen met uiterlijk 1 mei van het lopende verenigingsjaar.
2. Onder schriftelijk bericht wordt hier verstaan een brief of een emailbericht naar de ledenadministratie.

Artikel 9 – Donateurs

1. Men wordt donateur van de vereniging door een bijdrage te betalen aan Velo Badminton van € 15.
2. Donateurs hebben recht op deelname aan door het bestuur vast te stellen verenigingsactiviteiten.

Artikel 10 – Contributies

1. Alle contributies en bijdragen worden jaarlijks vastgesteld. Het is mogelijk dat voor een faciliteit die gedurende het seizoen wordt aangeboden een bijdrage wordt vastgesteld. Actuele bedragen staan genoemd op de site van Velo Badminton.
2. Velo Badminton kent de volgende contributiecomponenten:

– De leeftijdsafhankelijke basiscontributie voor:

o Senioren; vanaf 18 jaar;

* Avondleden (selectie, woensdag, vrijdag)

* Ochtendleden (dinsdag, donderdag)

o Jeugd.

– Trainingsbijdragen; afhankelijk van trainingsgroep.

Het bestuur kan vaststellen dat bij bepaalde trainingsgroepen geen trainingsbijdrage hoeft te worden betaald.

– Inschrijfgeld:

o Van nieuwe leden kan een inschrijfgeld wordt gevraagd;

o Oud-leden van Velo Badminton zijn vrijgesteld van inschrijfgeld.

– Competitiebijdragen.

3. a. Aan het begin van elk verenigingsjaar krijgt elk lid de factuur over de betreffende contributiecomponenten per e-mail toegestuurd. Bij het ontbreken van een emailadres wordt de factuur naar het huisadres van het lid verstuurd. Voor activiteiten die later in het seizoen plaats vinden, worden facturen verstuurd zo gauw bekend is welke leden hiervoor in aanmerking komen.
4. De bijdragen dienen te worden overgemaakt op de bankrekening van Velo Badminton. De betalingstermijn is één maand na toezending. Bij de betaling het factuurnummer en het lidcode-nummer vermelden.
5. Met de penningmeester kan, als er sprake is van bijzondere omstandigheden, een betalingsschema worden afgesproken. Het betalingsschema eindigt uiterlijk 1 maart van het betreffende verenigingsjaar.
6. In bijzondere omstandigheden is het bestuur gerechtigd om in individuele gevallen de contributie en overige bijdragen geheel of gedeeltelijk te verminderen.
7. Indien te betalen bedragen niet op tijd worden voldaan, dan is het bestuur gerechtigd, voor zover van toepassing, administratiekosten, wettelijke rente, buitengerechtelijke incassokosten, alsmede kosten van rechtsmaatregelen in rekening te brengen aan het betreffende lid of diens wettelijke vertegenwoordiger.
8. Nieuwe leden bij aanvang van het seizoen betalen de bedragen die zijn vastgesteld door de Algemene Vergadering, alsmede het vastgestelde inschrijfgeld. Nieuwe leden welke zich gedurende het seizoen aanmelden betalen een naar het seizoen evenredig deel van de (contributie)bedragen, alsmede het vastgestelde inschrijfgeld.
9. Aspirant-leden kunnen gedurende het verenigingsjaar een proeflidmaatschap aangaan voor de duur van 3 maanden. Het aspirant-lid betaalt hiervoor een door het bestuur vastgesteld bedrag (ongeveer 30% van de basiscontributie). Indien een aspirant-lid besluit aan het eind van het proeflidmaatschap lid te worden van Velo Badminton, dan wordt een naar het seizoen evenredig deel van het contributiebedrag berekend, alsmede het vastgestelde inschrijfgeld, als gesteld onder punt 4. Het proeflidmaatschap is bedoeld voor geïnteresseerde mensen (jong en oud) die nooit gespeeld hebben, of voor recreantspelers die lang geblesseerd zijn, en na een aantal jaar weer willen proberen.
10. a. Een lid dat zich in de loop van een jaar afmeldt als lid, blijft de contributie over het gehele boekjaar verschuldigd.
11. Het bestuur kan besluiten tot een gehele of gedeeltelijke restitutie van bedragen in de volgende gevallen:

– zwangerschap tot een evenredig deel van het seizoen;

– langdurige ziekte tot een evenredig deel van het seizoen;

– bij verhuizing naar een woonplaats op een afstand van meer dan 40 kilometer;

– bij een blessure van 6 maanden of langer, waardoor het lid niet kon spelen;

– in bijzondere gevallen, waarin naar het oordeel van het bestuur een gehele of gedeeltelijke restitutie geboden is.

7. Het bestuur kan besluiten de vaste spelers van het eerste team vrij te stellen van het betalen van contributiecomponenten.
8. Het bestuur kan besluiten bepaalde leden vrij te stellen van de verplichting van betaling van de voor hem geldende contributiecomponenten vanwege een bepaalde rol of functie bij of voor Velo Badminton, of bij of voor Badminton Nederland.
9. Alleen leden die de te betalen bedragen binnen de betalingstermijn hebben voldaan, zijn speelgerechtigd. Bestuursleden en begeleiders hebben het recht om leden die de te betalen bedragen niet binnen de betalingstermijn hebben voldaan de toegang tot de Velo-sporthallen te ontzeggen tijdens de activiteiten van Velo Badminton. Dit onverminderd het verschuldigd zijn van de te betalen bedragen.

Artikel 11 – Straffen

1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging en/of het bestuur worden geschaad.
2. Het bestuur is belast met het (doen) opleggen van straffen namens de vereniging. Daarnaast kunnen straffen worden opgelegd door of namens de bond. In de procedure voor het opleggen van straffen wordt het beginsel van hoor en wederhoor toegepast.
3. Het bestuur is bevoegd om, naast een straf die aan een lid wordt opgelegd door of namens de bond, een bijkomende straf namens de vereniging op te leggen.
4. Tegen een beslissing tot het opleggen van een straf door het bestuur kan het lid beroep instellen bij de algemene ledenvergadering van de vereniging. Dit beroep dient, uiterlijk zes maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene ledenvergadering. Indiening kan per gewone post of per e-mail aan de secretaris van de vereniging. Het bestuur is gehouden het beroep te agenderen in de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Indien de algemene ledenvergadering niet binnen zes maanden na het opleggen van de straf gepland staat, dient hiervoor een bijzondere algemene ledenvergadering te worden gehouden.
5. Een besluit tot schorsing van een lid wordt aan het lid zo spoedig mogelijk, schriftelijk en gemotiveerd, kenbaar gemaakt.
6. Een periode van schorsing kan niet langer zijn dan zes maanden en kan niet worden verlengd.
7. De periode van schorsing gaat in op de dag waarop het besluit tot schorsing is genomen, tenzij in het besluit anders is vermeld.
8. Een schorsing vervalt na afloop van de periode waarvoor deze is opgelegd.
9. Tijdens de periode van schorsing kan door of namens het desbetreffende lid geen enkel aan diens lidmaatschap verbonden recht worden uitgeoefend, met uitzondering van de aan hem toegekende rechten in het kader van de behandeling van zijn schorsing door de algemene ledenvergadering. Het desbetreffende lid kan tijdens de periode van schorsing ook geen vrijwilligerswerk voor de vereniging verrichten.

Artikel 12 – Bestuur

1. Het bestuur kent thans de volgende functies:

– de voorzitter;

– de secretaris;

– de penningmeester;

– de voorzitter van de Sporttechnische Commissie;

– de voorzitter van de Commissie Faciliteiten en Activiteiten;

– de voorzitter van de Commissie PR, Communicatie en Sponsoring;

– een of meerdere algemeen bestuursleden.

2. Alle bestuursleden worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als bestuurder van de vereniging.

Artikel 13 – Onverenigbaarheden, belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang

1. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn niet verenigbaar.
2. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
3. het lidmaatschap van de kascommissie;
4. het lidmaatschap van de tuchtcommissie van de vereniging, indien deze commissie is ingesteld.
5. Binnen het bestuur mogen geen nauwe familie- of vergelijkbare relaties bestaan.
6. Het bestuur dient zich integer en transparant op te stellen en te waken voor verstrengelingen van belangen. Het bestuur bevordert in dat verband een open cultuur van beraadslaging, besluitvorming en verantwoording.
7. Van tegenstrijdig belang is sprake wanneer een betrokkene te maken heeft met een zodanig onverenigbaar belang dat in redelijkheid kan worden betwijfeld of hij zich bij zijn handelen uitsluitend heeft of zal laten leiden door het belang van de vereniging. Bij de beantwoording van de vraag of hier sprake van is, moet met alle relevante omstandigheden van het concrete geval rekening worden gehouden.
8. Onder belangenverstrengeling wordt verstaan: een vermenging van het belang van de vereniging met het (persoonlijk) belang van de betreffende persoon of dat van personen waarmee zij een familie- of vergelijkbare relatie waardoor een zuiver en objectief besluiten of handelen in het belang van de vereniging niet langer is gewaarborgd.
9. Als het bestuur van oordeel is dat sprake is van een structureel tegenstrijdig belang en/of verstrengeling van belangen die van materiële betekenis zijn voor de vereniging, is het betreffende bestuurslid gehouden af te treden.
10. Indien het bestuur concludeert dat een bestuurslid een met de vereniging incidenteel tegenstrijdig belang heeft of sprake is van een voor de vereniging ongewenste (schijn van) verstrengeling van belangen anderszins, geldt in aanvulling op het bepaalde in artikel 14 lid 8 van de statuten het navolgende:
11. alle eventuele rechtshandelingen waarbij sprake is van een tegenstrijdig belang of ongewenste (schijn van) verstrengeling van belangen, worden tegen op de markt gebruikelijke condities overeengekomen;
12. in het bestuursverslag (jaarverslag) wordt over deze rechtshandelingen verantwoording afgelegd.

Artikel 14 – Geheimhoudingsplicht, integriteit en beëindiging lidmaatschap bestuur en commissies

1. De leden van het bestuur en commissies zullen alle informatie en documentatie die zij in het kader van de uitoefening van hun functie krijgen en die redelijkerwijs als vertrouwelijk zijn te beschouwen, als strikt vertrouwelijk behandelen, ook na hun aftreden.
2. Voor functies die een bijzondere vertrouwelijkheid kennen en/of waarvoor integriteit en omgangsvormen een belangrijk onderdeel van de functie zijn, zal de vereniging een Verklaring Omtrent Gedrag als eis stellen. Het bestuur kan voorts een gedragscode vaststellen.
3. Bij beëindiging van het lidmaatschap van het bestuur of een commissie is de betreffende persoon verplicht alle in zijn bezit zijnde stukken, bescheiden en andere informatiedragers met betrekking tot zijn functie onverwijld over te dragen aan het bestuur of indien het digitale bestanden betreft te verwijderen van of uit zijn/haar computer(s), gegevensdrager(s) en/of emailaccount(s).

Artikel 15 – Bestuurstaak

1. Nadere taakverdeling van het bestuur:
2. De voorzitter van de vereniging is belast met:

– de representatie van de vereniging;

– het zorgdragen van een goede uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in de bijlage A.

1. De secretaris van de vereniging is belast met:

– het secretarieel beheer van de vereniging;

– het zorgdragen van een goede uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in de bijlage B.

1. De penningmeester van de vereniging is belast met:

– het financieel beheer van de vereniging;

– het zorgdragen van een goede uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in bijlage C.

1. De voorzitter van de Sporttechnische Commissie is belast met:

– de representatie namens de Sporttechnische Commissie;

– het zorgdragen voor een goede uitvoering van de taken van de

Sporttechnische Commissie overeenkomstig de taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in bijlage D.

1. De voorzitter van de Commissie Faciliteiten en Activiteiten is belast met:

– de representatie namens de Commissie Faciliteiten en Activiteiten;

– het zorgdragen van een goede uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in bijlage E.

1. De voorzitter van de Commissie PR- en Communicatie is belast met:

– de representatie namens de Commissie PR- en Communicatie;

– het zorgdragen voor een goede uitvoering van de taken van de Commissie

PR- en Communicatie overeenkomstig de taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in bijlage F.

1. Een algemeen bestuurslid verricht allerhande voorliggende werkzaamheden en vervult daar waar nodig taken van andere bestuursleden.
2. Het bestuur kan subcommissies en werkgroepen benoemen. De leden van deze subcommissies en werkgroepen kunnen bestaan uit leden en/of niet-leden.
3. Het organogram van de vereniging is weergegeven in bijlage G.

Artikel 16 – Kascommissie

1. Conform artikel 15 lid 3 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.
2. De kascommissie bestaat uit ten minste twee leden.
3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.
4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester en de overige bestuursleden te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene ledenvergadering. De algemene ledenvergadering zal hierover een separaat besluit nemen. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

Artikel 17 – Sponsoring

Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. De sponsorcommissie is bevoegd binnen deze richtlijnen onderhandelingen te voeren met potentiële sponsors, maar sponsorovereenkomsten kunnen alleen worden aangegaan door het bestuur.

Artikel 18 – Bestuursvergadering

1. Elke bestuursvergadering bevat in ieder geval de volgende agendapunten:

– Bestuurlijke aangelegenheden: onder dit agendapuntpunt worden onderwerpen besproken die niet onder de managementtaken van het bestuur vallen.

– Lopend Boekjaar: hier doet de penningmeester verslag over de stand van zaken m.b.t. het lopend boekjaar. Het verslag dient te worden ondersteund met beeldende gegevens zoals financiële overzichten.

2. Het bestuur komt minimaal tienmaal per verenigingsjaar bijeen.
3. Een buitengewone bestuursvergadering dient gehouden te worden, indien minimaal twee bestuursleden daar schriftelijk om verzoeken. De datum van deze buitengewone bestuursvergadering wordt door de secretaris in overleg met de verzoekers vastgesteld.
4. Het bestuur houdt zich bij het uitvoeren van zijn taken aan de volgende bepalingen:

– Het bestuur houdt toezicht op en delegeert taken aan de ingestelde commissies;

– De bestuursleden geven hun agendapunten aan de secretaris op;

– Een bestuursvergadering kan doorgang vinden wanneer minimaal drie bestuursleden of hun plaatsvervangers aan de besluitvorming deelnemen;

– Bij het staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen, doch moet geplaatst worden op de agenda van de eerstvolgende bestuursvergadering;

– Bij het staken van stemmen over personen, beslist de stem van de voorzitter.

– De agenda van de eerstvolgende bestuursvergadering dient minstens zeven dagen voorafgaande aan deze vergadering bij de bestuursleden bekend te zijn;

– Het verslag van een bestuursvergadering dient binnen zeven dagen te zijn opgesteld en rondgestuurd naar de bestuursleden;

– De bestuursleden verplichten zich zorg te dragen voor een goede uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement.

Artikel 19 – Toegang Algemene Vergadering

1. a. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden, en ouders van minderjarige leden, voor zover zij niet ten tijde van de vergadering als lid zijn geschorst.
2. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan de onder a. bedoelde personen.
3. a. De in lid 1 bedoelde leden zijn stemgerechtigd mits zij de leeftijd van achttien jaren hebben bereikt. Van de leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt, is één wettelijk vertegenwoordiger stemgerechtigd.
4. Iedere stemgerechtigde dient zich te kunnen legitimeren.

Artikel 20 – Seksuele intimidatie

De volgende regels zijn van toepassing om de risico’s op ongewenst gedrag in de relatie pupil en trainer te verkleinen en ze fungeren als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters in concrete situaties:

– De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt;

– De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel;

– De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter;

– Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik;

– De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten;

– De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten;

– De begeleider zal tijdens training(sstages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer;

– De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en

(machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen;

– De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan;

– De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken;

– In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.

Artikel 21 – Verklaring Omtrent Gedrag

Voor functies die een bijzondere vertrouwelijkheid kennen en/of waarvoor integriteit en omgangsvormen een belangrijk onderdeel van de functie zijn, zal de vereniging een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) als eis stellen. De vrijwilliger zal een VOG aanvragen. Binnen een termijn van maximaal 5 jaar, na het verstrekken van een VOG, zal opnieuw een VOG dienen te worden aangevraagd.

Artikel 22 – Aannamebeleid

Velo Badminton zal de volgende stappen doorlopen met nieuwe begeleiders/vrijwilligers, als zij vallen onder de doelgroep genoemd in artikel 21 van dit Huishoudelijk Reglement:

– Het houden van een kennismakingsgesprek;

– Gegeven referenties zullen telefonisch en/of mondeling worden gecontroleerd bij de club waar de vrijwilliger vandaan komt en/of de club waar de vrijwilliger ook actief is;

– De begeleider/ vrijwilliger wordt bekend gemaakt met de gedragsregels genoemd in artikel 24 van het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 23 – Vertrouwenscontactpersoon

1. Zoals bij veel sportverenigingen is er ook bij Velo Badminton een Vertrouwenscontactpersoon actief. Er kan contact worden opgenomen met de vertrouwenscontactpersoon als het gevoel bestaat dat iemand binnen de vereniging op een verkeerde manier wordt aangesproken of behandeld. Te denken valt dan aan ongewenste aanrakingen op plekken waar dit niet hoort, of opmerkingen of gedragingen die seksueel getint zijn. Het kan ook zijn dat er sprake is van een bedreigende, vernederende of kwetsende situatie waardoor een onprettig gevoel bestaat. Ook iemand die, binnen de vereniging beschuldigd wordt van dergelijk gedrag kan bij de vertrouwenscontactpersoon terecht.
2. De vertrouwenscontactpersoon kan tevens het bestuur helpen om de omgeving van het gebouw veiliger te maken door te attenderen op aspecten die mogelijk als onveilig worden beleefd.
3. De vertrouwenscontactpersoon luistert naar de melder of naar de beschuldigde en geeft advies hoe deze persoon verder kan gaan. Zij bouwt geen dossier op en zal ook niet in een verdere procedure betrokken blijven.
4. De vertrouwenscontactpersoon zal aan het bestuur verantwoording afleggen waarbij nooit namen van betrokkenen zullen worden genoemd.
5. De vertrouwenscontactpersoon zal niets doen zonder dat de melder ervan weet.
6. De naam en gegevens van de vertrouwenscontactpersoon staan op de website van Velo Badminton vermeld.

Artikel 24 – Gedragsregels op het Velo-complex

1.De gedragsregels opgesteld/op te stellen door OMNI Sportvereniging Velo Wateringen, worden geacht deel uit te maken van dit huishoudelijk reglement. De gedragsregels worden gepubliceerd op de site van Velo.

2. Zolang de gedragsregels genoemd onder 1, nog niet zijn gepubliceerd gelden de volgende gedragsregels:

– Na gebruik van een hal zullen de leden die er gespeeld hebben, in onderling overleg de volgende taken uitvoeren:

o De vloer vegen.

o Het zwerfafval in de hal verwijderen, en deponeren in de afvalbak(ken)

o De leden die als laatste de hal verlaten zorgen dat het licht in de hal wordt uitgeschakeld:

* In hal 1 door dit te melden aan de bar van de kantine.

* In hal 2 door de schakelaars in de ruimte van de beheerders te (laten) bedienen.

– Maak gebruik van zaalschoenen. Het gebruik van buitenschoenen is niet toegestaan in de hallen.

Artikel 25 – Zorgplicht vereniging en vrijwilligers

1. Het bestuur, de commissieleden en de vrijwilligers hebben een zorgplicht ten aanzien van de (jeugd)leden op onder meer de volgende punten:

– bestuur, commissieleden en barvrijwilligers zien erop toe dat de gedragsregels opgesteld door OMNI Sportvereniging Velo, worden nageleefd;

– chauffeurs van jeugdteams beschikken over een rijbewijs, een Ongevallen

Inzittendenverzekering en zien erop toe dat de jeugdleden de autogordels gebruiken;

– chauffeurs van jeugdteams drinken voorafgaand aan en tijdens de verenigingsritten, nimmer alcohol.

2. Het bestuur, de commissieleden en de vrijwilligers hebben een zorgplicht ten aanzien van de gebruikte accommodatie van het Velo-complex, onder meer op het punt dat er als een goed huisvader wordt omgegaan met de opstallen en inventaris.
3. De gemeente Westland heeft voor vrijwilligers in het Westland een verzekering afgesloten. Het doel van de vrijwilligersverzekering is de risico’s van vrijwilligers bij de uitoefening van hun taken te verzekeren. Een vrijwilliger die maatschappelijk actief is, eenmalig of binnen een organisatie, is daarbij verzekerd. Voor meer informatie zie:

https://www.gemeentewestland.nl/aanvragen-en-regelen/zorg-wmo-en-ondersteuning/vrijwilligerswerk

Artikel 26 – Dienstverlening

1. Alle leden moeten zich realiseren dat wij met z’n allen een vereniging zijn, en dat wij met z’n allen de aan de vereniging toekomende taken moeten uitvoeren. Er wordt van leden verwacht dat eenieder, zijn of haar steentje daaraan wil bijdragen.
2. Alle leden van de vereniging kunnen verplicht worden een aantal malen per jaar diensten voor de vereniging te verrichten. Diensten hier bedoeld betreffen:

– het uitvoeren van bar- en keukendiensten;

– het doen van werkzaamheden tijdens door Velo Badminton georganiseerde toernooien;

– het doen van garderobediensten bij evenementen van Omni-vereniging Velo;

– het doen van overige werkzaamheden ten behoeve van en namens Velo Badminton.

3. Bij de invulling van diensten zal in eerste instantie worden onderzocht of er vrijwilligers zijn die de dienst willen uitvoeren. Het zal zo zijn dat teams, trainingsgroepen, speelgroepen e.d. in eerste instantie wordt gevraagd om vrijwilligers te leveren voor diensten. In tweede instantie kunnen leden uit de betreffende teams, trainingsgroepen, speelgroepen e.d. worden aangewezen om een dienst te verrichten.
4. De volgende leden hebben vrijstelling van het verlenen van diensten:

– Leden die per 1 augustus van het verenigingsjaar jonger zijn dan 12 jaar. In dat geval gaat de verplichting over op een ouder/verzorger van het lid;

– Leden die per 1 augustus van het verenigingsjaar ouder zijn dan 67 jaar.

5. Er worden geen diensten toegewezen aan leden die deze dienst vanwege buitengewone omstandigheden, persoonlijke handicap, of ethische bezwaren niet kunnen uitvoeren.
6. De uitvoering van het indelen en aanwijzen van leden voor het verrichten van diensten berust bij de Commissie Faciliteiten en Activiteiten.

Artikel 27 – Klachten

1. De vereniging verstaat onder een klacht een schriftelijke uiting van ongenoegen over een handeling (doen of nalaten) van het bestuur, een bestuurslid, een commissie(lid), een vrijwilliger of een medewerker van de vereniging, dan wel een andere persoon of partij die werkzaam is voor de vereniging.
2. De vereniging kent twee soorten klachten. Algemene klachten en klachten betreffende ‘ongewenst gedrag’.
3. Algemene klachten worden schriftelijk ingediend bij de secretaris van de vereniging en die stelt het bestuur onmiddellijk op de hoogte van de klacht. Heeft de klacht betrekking op de secretaris dan wordt de klacht schriftelijk ingediend bij de voorzitter.
4. De behandeling van de klacht vindt plaats in de eerstvolgende bestuursvergadering.
5. Binnen twee weken na de betreffende bestuursvergadering wordt de klager over het standpunt van het bestuur inzake de klacht schriftelijk op de hoogte gesteld.
6. Een klacht kan worden ingediend door een lid, een ouder/verzorger of wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarig lid, een personeelslid, een lid van het bestuur of commissie of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de vereniging.
7. De algemene klacht bevat in ieder geval de naam en het adres van de klager, een omschrijving van de klacht, de naam van de beklaagde(n) en de datum en handtekening van de klager.
8. Bij klachten inzake ‘ongewenst gedrag’ kan contact worden opgenomen met de vertrouwenscontactpersoon als bedoeld in artikel 23.

Artikel 28 – Overgangs- en slotbepalingen

1. Met dit Huishoudelijk Reglement komen alle eerdere huishoudelijke reglementen, alsmede alle eerder genomen besluiten met betrekking tot aanvullende regels en uitleg van de statuten, te vervallen.
2. Dit reglement is van toepassing vanaf het moment dat het is vastgesteld in de Algemene Vergadering.
3. Eerder vastgestelde reglementen blijven van toepassing totdat dit reglement door de Algemene Vergadering is vastgesteld.
4. Als een tekst in dit huishoudelijk reglement conflicteert met de statuten, zijn de statuten van toepassing. Het bestuur bepaalt of een tekst conflicteert met de statuten.

BIJLAGEN:

– BIJLAGE A; Taken van de voorzitter van de vereniging.

– BIJLAGE B; Taken secretaris van de vereniging.

– BIJLAGE C; Taken penningmeester van de vereniging.

– BIJLAGE D; Taken Sporttechnische Commissie.

– BIJLAGE E; Taken Commissie Faciliteiten en Activiteiten.

– BIJLAGE F; Taken Commissie PR, Communicatie en Sponsoring.

– BIJLAGE G; Organogram van Velo Badminton.

BIJLAGE A; Taken van de voorzitter van de vereniging.

1. Doelstelling

De doelstelling van het voorzitterschap van de vereniging is het ontwikkelen van verenigingsbeleid, het leidinggeven aan de organisatie en het representeren van de vereniging.

2. Plaats in de organisatie

De voorzitter is rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur en de Algemene

Vergadering van de vereniging.

3. Taken van de voorzitter

De taken van de voorzitter zijn op hoofdlijnen de volgende:

• Het zorgdragen voor een goede uitvoering van het beleid, de statuten en huishoudelijk reglement;
• Het doen van beleidsvoorstellen betreffende verenigings-brede zaken;
• Heeft een visie op de toekomst van de vereniging;
• Onderhoudt zijn netwerken ten behoeve van de vereniging;
• De representatie van de vereniging.
• Onderhoudt de contacten met Omni-vereniging Velo;
• Actieve deelname in het overleg van de Westlandse Badminton Federatie;
• In samenwerking met penningmeester en secretaris, het opstellen in indienen van een jaarplan en een onderbouwde begroting, bij het bestuur voor 1 oktober van enig jaar;
• Het voorzitten van de Algemene Vergadering en de bestuursvergaderingen;
• Coördineert bestuurs- en commissiewerkzaamheden;
• Begeleidt bestuursleden bij de uitvoering van hun taken;
• Het in samenwerking met de secretaris opstellen van de agendapunten en de convocaties voor zowel de Algemene Vergadering als de bestuursvergaderingen;
• Het als eerste verantwoordelijk zijn voor het besturen van de vereniging;
• Functioneert als ‘vraagbaak’ binnen de vereniging voor de leden en heeft een luisterend oor;
• Bewaakt de afhandeling van klachten en aan- en opmerkingen over de vereniging van leden, ouders en externen;
• Het medeverantwoordelijk zijn voor het verslag van de Algemene Vergadering en de bestuursvergaderingen;
• Het eventueel fiatteren van betalingsopdrachten tezamen met de secretaris en/of de penningmeester

4. Beslissingsbevoegdheid

De voorzitter is bevoegd te beslissen, te handelen en te oordelen binnen de algemene doelstelling van de vereniging en de beschikbare budgetten.

5. Contacten

De voorzitter is bevoegd tot het aangaan en onderhouden van relevante contacten. Deze contacten zijn altijd beperkt tot verenigingsbeleid en zijn, daar waar het gaat om meningen en uitspraken, immer een vertaling van dit verenigingsbeleid.

BIJLAGE B; Taken secretaris van de vereniging.

1 Doelstelling

De doelstelling van de secretarisfunctie van de vereniging is het zorgdragen van een goede uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement en het voeren van het secretarieel beheer van de vereniging.

2. Plaats in de organisatie

De secretaris is rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur en de Algemene

Vergadering van de vereniging.

3. Taken van de secretaris

De taken van de secretaris zijn op hoofdlijnen de volgende:

• Het zorgdragen voor een goede uitvoering van de staturen en huishoudelijk reglement;
• Het doen van beleidsvoorstellen betreffende verenigings-brede zaken;
• Het opstellen en indienen van een jaarverslag bij het bestuur, uiterlijk 1 week voor de eerste Algemene Vergadering na afloop van het betreffende boekjaar;
• Het voeren van de correspondentie van het bestuur;
• Het in samenwerking met de voorzitter opstellen van de agendapunten en convocaties voor zowel de Algemene Vergadering als de bestuursvergaderingen;
• Het opstellen van het verslag van de Algemene Vergadering en bestuursvergaderingen;
• Het informeren van het bestuur over binnengekomen stukken;
• Het bijhouden van het verenigingsarchief;
• Het eventueel fiatteren van betalingsopdrachten tezamen met de voorzitter en/of de penningmeester.

4. Beslissingsbevoegdheid

De secretaris is bevoegd te beslissen, te handelen en te oordelen binnen de algemene doelstelling van de vereniging en de beschikbare budgetten.

5. Contacten

De secretaris is bevoegd tot het aangaan en onderhouden van relevante contacten. Deze contacten zijn altijd beperkt tot het verenigingsbeleid en zijn, daar waar het gaat om meningen en uitspraken, immer een vertaling van dit verenigingsbeleid

BIJLAGE C; Taken penningmeester van de vereniging.

1. Doelstelling

De doelstelling van de penningmeesterfunctie van de vereniging is het mede ontwikkelen van verenigingsbeleid en het voeren van een gezond financieel beleid van de vereniging.

2. Plaats in de organisatie

De penningmeester is rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur en de Algemene

Vergadering van de vereniging.

3. Taken van de penningmeester

• Het zorgdragen voor een goede uitvoering van de statuten en huishoudelijk reglement;
• Het doen van beleidsvoorstellen betreffende verenigings-brede zaken;
• Het opstellen en indienen van een jaarplan en een onderbouwde begroting bij het bestuur voor 1 oktober van enig jaar;
• Het opstellen en indienen van de verenigingsjaarrekening bij het bestuur, uiterlijk 1 maand voor de eerste Algemene Vergadering na afloop van het betreffende boekjaar;
• Het samen met de secretaris zorgdragen dat de Planning & Control-cyclus, de presentatie van de maandelijkse cijfers en de presentatie van de jaarstukken wordt uitgevoerd;
• Het opstellen van de verenigingsbegroting overeenkomstig de informatie van de commissies;
• Het bewaken van de begroting;
• Het rapporteren inzake het financieel beheer van de vereniging aan het bestuur en de Algemene Vergadering;
• Het bijhouden of laten bijhouden van de ledenadministratie van de vereniging;
• De inning van de contributies en overige bijdragen van de leden van de vereniging;
• Het eventueel fiatteren van betalingsopdrachten tezamen met de voorzitter en/of de secretaris en/of enig ander bestuurslid;
• Het tijdig laten controleren van de jaarrekening door de Kascontrolecommissie;
• Is lid van de Raad van Advies van OMNI Sportvereniging Velo Wateringen.

4. Beslissingsbevoegdheid

De penningmeester is bevoegd te beslissen, te handelen en te oordelen binnen de algemene doelstelling van de vereniging en de beschikbare budgetten.

5. Contacten

De penningmeester is bevoegd tot het aangaan en onderhouden van relevante contacten. Deze contacten zijn altijd beperkt tot het verenigingsbeleid en zijn daar waar het gaat om meningen en uitspraken, immer een vertaling van het verenigingsbeleid.

BIJLAGE D; Taken Sporttechnische Commissie.

1. Doelstelling

De doelstelling van de Sporttechnische Commissie is, na het uitbrengen van gekwalificeerde adviezen aan het bestuur, uitvoeren van het technisch beleid van de vereniging betreffende het coachen, trainen en begeleiden van spelers.

2. Plaats in de organisatie

De Sporttechnische Commissie is rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur van de vereniging en informeert het bestuur over de gang van zaken binnen de Sporttechnische

Commissie.

3. Taken van de commissie

De taken van de commissie zijn op hoofdlijnen de volgende:

Algemeen:

• Het zorgdragen voor een goede uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement;
• Het opstellen en indienen van een jaarverslag bij het bestuur, uiterlijk 1 week voor de eerste Algemene Vergadering na afloop van het betreffende boekjaar;
• Het doen van schriftelijke mededelingen en mondelinge rapportages aan het bestuur omtrent de voortgang van de taken van de Sporttechnische Commissie;
• Het zorgdragen voor relevante publicaties op de site;
• Het doen van beleidsondersteunende voorstellen inzake het technisch beleid en verenigings-brede zaken betreffende.

Specifiek:

• Het verenigings-breed bepalen van de behoefte voor 1 februari van enig jaar van de benodigde zaalruimte, trainers en trainingsfaciliteiten voor het komende seizoen;
• Het uitbrengen van gekwalificeerde adviezen aan het bestuur inzake de teamopstellingen van teams de selectie betreffende;
• Het uitbrengen van gekwalificeerde adviezen aan het bestuur inzake het eventueel aantrekken van spelers;
• Het uitbrengen van gekwalificeerde adviezen aan het bestuur inzake het eventueel aantrekken en aanstellen van trainers;
• Het verzorgen van bond-, regio-, recreanten- en jeugdcompetities;
• Het begeleiden van deelname aan toernooien door betreffende doelgroepen;
• Het informeren van jeugdspelers en hun ouders over de vorderingen van het jeugdlid;
• Het onderhouden en bewaken van de begeleiding en training;
• Het stimuleren van de doorgroei van de talentvolle jeugd naar de selectie;
• Het scheppen van spelplezier;

4. Beslissingsbevoegdheid

De Sporttechnische Commissie is bevoegd te beslissen, te handelen en te oordelen binnen de algemene doelstelling van de vereniging en het beschikbare budget.

5. Contacten

De Sporttechnische Commissie is bevoegd tot het aangaan en onderhouden van relevante contacten. Deze contacten zijn altijd beperkt tot het verenigingsbeleid en zijn, daar waar het gaat om meningen en uitspraken, immer een vertaling van dit verenigingsbeleid.

BIJLAGE E; Taken Commissie Faciliteiten en Activiteiten.

1. Doelstelling

De doelstelling van de Commissie Faciliteiten en Activiteiten is het verzorgen van de facilitaire zaken van de vereniging, alsmede het organiseren van activiteiten, zoals toernooien en ledenbindende activiteiten.

2. Plaats in de organisatie

De Commissie Faciliteiten en Activiteiten is rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur en informeert het bestuur over de gang van zaken binnen de Commissie Faciliteiten en Activiteiten.

3. Taken van de commissie

Algemeen:

– het zorgdragen voor een goede uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement;

– het opstellen en indienen van een jaarverslag bij het bestuur, uiterlijk 1 week voor de eerste Algemene Vergadering na afloop van het betreffende boekjaar;

– het doen van schriftelijke mededelingen en mondelinge rapportages aan het bestuur omtrent de voortgang van de taken van de Commissie Faciliteiten en Activiteiten;

– het zorgdragen voor relevante publicaties op de site;

– het doen van beleidsondersteunende voorstellen m.b.t. de taken van de Commissie

Faciliteiten en Activiteiten en verenigings-brede zaken betreffende;

– het opvangen en introduceren van nieuwe leden;

– actieve deelname in het overleg van de Westlandse Badminton Federatie;

– de voorzitter van de Commissie Faciliteiten en Activiteiten voert de bestuurstaken uit die binnen de Westlandse Badminton Federatie aan Velo Badminton worden toegewezen.

Facilitaire taken:

– het werven en aanstellen van vrijwilligers voor taken en diensten verenigings-breed, alsmede het werven en aanstellen van vrijwilligers voor specifieke taken;

– contacten onderhouden met Velo-SEA met betrekking tot het gebruik van de accommodatie van Velo-OMNI;

– het zorgdragen voor de facilitaire zaken zoals shuttles, telmappen, netten c.a.;

Activiteiten:

– het organiseren, uitwerken en begeleiden van zowel interne prettoernooien als prestigieuze open toernooien, volgens de verenigingsregels en de toernooiregels van BN

– het organiseren van diverse activiteiten ten behoeve van de leden;

– het opstellen van een zogenaamd algemeen toernooidraaiboek;

– het werven van deelnemers, nationaal en internationaal, voor de open toernooien;

– het organiseren van ledenwerfacties;

– het rimpelloos doen verlopen van de toernooien;

– het onderhouden van de fonds wervende activiteiten zoals

o vriendenloterij

o speculaasactie

o bedrijventoernooi

o vrijwilligers voor de activiteiten van Velo-OMNI

– garderobe festiviteiten

– fancy fair

4. Beslissingsbevoegdheid

De Commissie Faciliteiten en Activiteiten is bevoegd te beslissen, te handelen en te oordelen binnen de algemene doelstelling van de vereniging en het beschikbare budget.

5. Contacten

De Commissie Faciliteiten en Activiteiten is bevoegd tot het aangaan en onderhouden van relevante contacten. Deze contacten zijn altijd beperkt tot het verenigingsbeleid en zijn, daar waar het gaat om meningen en uitspraken, immer een vertaling van dit verenigingsbeleid.

BIJLAGE F; Taken Commissie PR, Communicatie en Sponsoring.

1. Doelstelling

De doelstellingen van de Commissie PR, Communicatie en Sponsoring zijn:

– het up to date houden van de website en social media van de vereniging, zowel qua nieuwsgaring, lay-out als technische mogelijkheden;

– het zorg dragen voor het uitvoeren van het communicatieplan van de vereniging;

– werving van leden en sponsoren.

2. Plaats in de organisatie

De Commissie PR, Communicatie en Sponsoring is rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur van de vereniging en informeert het bestuur over de gang van zaken binnen de commissie.

3. Taken van de commissie

De taken van de commissie zijn op hoofdlijnen de volgende:

– het zorgdragen voor een goede uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement;

– het opstellen en indienen van een jaarverslag bij het bestuur, uiterlijk 1 week voor de eerste Algemene Vergadering na afloop van het betreffende boekjaar;

– het doen van schriftelijke mededelingen en mondelinge rapportages aan het bestuur omtrent de voortgang van de Commissie PR, Communicatie en Sponsoring;

– het doen van beleidsondersteunende voorstellen met betrekking tot de taken van de Commissie PR, Communicatie en Sponsoring;

Public Relations

– het doen van voorstellen inzake een uniformele huisstijl in het kader van een professionele uitstraling van de vereniging;

Het samenstellen van posters voor activiteiten van de vereniging;

– het up to date houden van de website voor wat de nieuwsgaring, de lay-out en de technische mogelijkheden betreft;

– het uitbrengen van gekwalificeerde adviezen inzake de website;

– het zorgdragen van relevante publicaties op de site;

– taken die voortvloeien uit het communicatieplan (nog in ontwikkeling).

In- en externe communicatie:

– het zorgdragen voor de inrichting en inhoud van de website van de vereniging;

– het zorgdragen van relevante publicaties op de site en in het sportcomplex;

– het medebepalen van de huisstijl en het bewaken van de huisstijl;

– het verzorgen van mediacontacten, de perspublicaties en de marketingactiviteiten van de vereniging.

Taken m.b.t. sponsors

– het op de hoogte blijven van het subsidiebeleid van de gemeente, de provincie en het rijk;

– het doen van voorstellen inzake het eventueel aantrekken van een gekwalificeerd sponsorwervingsbureau;

– het doen van sponsor wervende acties bij de door de vereniging georganiseerde toernooien;

– het ontwikkelen van fonds wervende activiteiten;

4. Beslissingsbevoegdheid

De Commissie PR, Communicatie en Sponsoring is bevoegd te beslissen, te handelen en te oordelen binnen de doelstelling van de vereniging en het beschikbare budget.

5. Contacten

De Commissie PR, Communicatie en Sponsoring is bevoegd tot het aangaan en onderhouden van relevante contacten. Deze contacten zijn altijd beperkt tot het verenigingsbeleid waar het gaat om meningen en uitspraken, immer een vertaling van dit verenigingsbeleid.